A la rencontre des participantes  de la formation Tenono

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Je m’appelle docteur Justine HOUNSANME Socio-anthropologue, coordinatrice du Réseau des ONG et associations de Femmes contre la Féminisation du VIH SIDA et les violences basées sur le genre au Bénin. Nos cibles principales sont les femmes, les jeunes, les adolescents et les personnes vivant avec le handicap.

Pourquoi participez-vous à la formation TENONO ?

Premièrement parce que le sujet est intéressant et j’ai postulé en tant que coordinatrice ensuite j’ai incité 2 autres collaboratrices a y postulé mais finalement je suis celle qui est retenue peut-être parce que je suis la coordinatrice du staff. 

Quelles sont vos impressions par rapport à la formation ?

La formation déjà dans la forme est suffisamment fluide, l’antagogie est utilisée on n’a pas du mal à suivre, les thèmes sont vraiment fluides et puis les exercices qui permettent à toutes les participantes de pouvoir interagir sur la thématique de donner leur compréhension et leur point de vue ce qui est lié au processus de la formation.

Dans le fonds, le contenu, ce sont des thématiques qui nous interpellent en tant que responsables de structure qui avons envie de voir pérenniser ces organisations auxquelles nous avons consacré beaucoup de notre temps, nous passons mais nous restons aussi. Ça nous permet d’avoir des astuces pour bien gérer le management, pour remettre des gardes fous afin de permettre à notre structure de sortir des crises inhérentes pour le fonctionnement à la gestion des ressources (humaines, matérielles, financières) bref tout ce qui concerne l’organisation et tant qu’elle-même et son environnement institutionnel puisque ça parle des relations avec les autres ça parle de mobilisations des ressources qui se fera en allant vers d’autres personnes, d’autres structures et d’autres associations.

Quels étaient vos attentes ?

La première attente est de savoir ce qu’on met dans résilience organisationnelles. Pour moi la résilience était liée au être physique et non aux organisations. Donc c’est d’abord la curiosité pour voir ce dont on parle réellement et cela a été satisfaisant car c’est notre quotidien mais nous ne mettons pas le mot et nous ne réagissons pas aussi toujours comme il se doit.

Est-ce que vous avez eu déjà à partager les acquis de cette formation à l’équipe et ou bien autour de vous ?

Oui au sein de la structure il y a les réunions hebdomadaires de la coordination donc c’est des moments privilégiés pour discuter de ce qui s’est passé dans la semaine et les acquis autour de la session et commencer par mettre en pratique ce qui a été fait. 

Avez-vous marquer une différence du genre un avant et un après pendant cette formation dans la structure et donnez quelques exemples ?

Un avant oui. Parce que nous avons des gardes fous qui ont expirés par exemple le plan stratégique et le manuel de procédure qui sont des documents de gardes fours qui permettent à la structure de se réajuster et avec cette formation la nécessité ou l’urgence c’est devenu même une priorité donc une planification a été faite. Nous comptons utiliser l’opportunité offerte avec le petit appui financier qui sanctionne la formation pour pouvoir disposer des ressources nécessaires pour faire ce travail qui est devenu prioritaire pour nous (C’est au niveau des gardes fours).

En terme de management du personnel, c’est vrai qu’on dit un homme est mission des moyens donc on le fait et on suit un peu comment le collaborateur met en œuvre mais avec la formation Il nous a semblé important effectivement d’aller au cas par cas en terme de management en ce qui concerne les collaborateurs lorsque je confie une action, j’analyse le type de management que je dois appliquer à ce collaborateur ; ce n’était pas effective dans ma structure mais avec la session TENENO plus particulièrement à partir de la session 3 nous avons commencé par l’adapter dans le quotidien de notre structure.

Avez-vous eu des difficultés à participer à la formation et ensuite à mettre en pratique les appris de la formation ?

Oui la première session je l’a raté parce que la première session j’étais en mission et dans la zone de couverture il n’y avait pas d’internet j’ai tiré leçon de cette expérience j’ai réaménagé mon agenda pour ne plus avoir de soucis de connexion à partir de la 2eme session. En ce qui concerne la mise en œuvre à l’intérieur de ma structure il n’y a pas eu de difficulté particulière car comme je l’avais dit à la fin de chaque semaine nous discutons des différentes thématiques débattues au cours de la session et on tire l’essentiel du coup il y a pas de soucis.

Qu’est-ce qui vous a le plus marqué pendant cette formation ?

Le passage de Kayissan Dominique Atayi tout ce qu’elle a partagé avec nous, tout ce qu’elle représente elle-même on dirait que le thème de résilience lui colle à la peau en tant que personne et structures. De ses expériences personnelles j’ai retenu trois grandes leçons (garder l’autorité, avoir la compétence, faire en sorte que ses collaborateurs ne soient pas mono tâches mais multitâches pour que l’absence de l’un n’entraîne pas le retard.

Quel serait votre dernier mot ? 

Le plus grand mot c’est une ligue pour XOESE pour nous avoir permis de mettre les noms sur ces différents aspects de la vie de nos associations et structures et pour nous avoir permis de noter ses astuces importantes pour que nos associations soit plus impactantes dans leur milieu et soit d’abord viables. Parce que la diversification des ressources par exemple c’est pour nous permettre de vivre et d’atteindre nos objectifs.

Un grand merci et rassuré XOESE que TENONO n’est pas une formation de plus pour ROAFEM mais que c’est des connaissances importantes qui nous permettront d’aller vraiment de l’avant comme souhaité.