Emplois à XOESE

OFFRES D’EMPLOI (Republication): Postuler avant le 18 février 2018

XOESE, le Fonds pour les Femmes Francophones, constitue une base de données de compétences susceptibles d’être employées par son secrétariat dans le cadre du démarrage prochain de ses activités. Les profils recherchés concernent les postes suivants :

  1. Une Responsable de la Mobilisation de ressources  et des Subventions ;
  2. Une Responsable des Communications et de la Gestion des données ;
  3. Une Assistante administrative et financière.

Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier incluant (1) une lettre de motivation, (2) un curriculum vitae récent et (3) les copies de vos diplômes et attestations à emplois@xoese.orgavant le 18 février 2018.

NB: Il s’agit d’une republication de ces postes, si vous aviez déjà postulé lors du premier appel, merci de ne pas renvoyer votre dossier.

DESCRIPTION DES POSTES : RESUME DES PRINCIPALES FONCTIONS

1. Responsable de la Mobilisation de ressources et des Subventions

Principales fonctions :

  • Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources et de négociations des financements,
  • Coordonner l’ensemble des initiatives de mobilisation de ressources de XOESE,
  • Contribuer à l’élaboration des documents-projets/programmes à soumettre aux donateurs,
  • Assurer le suivi de la relation avec les donateurs,
  • Coordonner le processus de planification et d’exécution des activités de collecte de fonds, en collaboration avec les départements de Communication et des Finances,
  • Coordonner l’ensemble du processus d’allocation des subventions aux récipiendaires et de l’appui technique à leur fournir,
  • Superviser le personnel départemental.

Formation et Expériences professionnelles

  • Diplôme universitaire du second cycle (licence ou maitrise) en sciences sociales, en  gestion des entreprises ou des administrations publiques ou dans une discipline apparentée ;
  • 4 à 5 années d’expérience professionnelle, dont au moins 3 à un niveau de responsabilité similaire et dans la rédaction et la coordination de la mise en œuvre des programmes de développement ciblant les femmes ;
  • Excellente connaissance et compréhension des questions relatives aux droits des femmes sur les plans national, régional et global;
  • Expérience avérée en matière de mobilisation de ressources et d’établissement de partenariats stratégiques ;
  • Familiarité avec les procédures et les conditionnalités des bailleurs de fonds, des agences de développement et des ONG ;
  • Bonne connaissance des pratiques en vigueur en matière de gestion des ressources humaines au sein des organisations à but non lucratif ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à les accomplir dans des délais courts et sous pression ;
  • Bonne connaissance de l’anglais, un atout.

2. Responsable des Communications et de la Gestion des données

Principales fonctions :

  • Définir et mettre en œuvre la politique et les activités de communication interne et institutionnelle du Fonds,
  • Gérer l’ensemble du système de communication du Fonds (email, liste de diffusion, site internet, intranet, etc.),
  • Surveiller l’infrastructure informatique du Fonds,
  • Coordonner l’ensemble du processus de production et de distribution des données,
  • Assumer des responsabilités programmatiques,
  • Assume toute autre fonction associée et exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées.

Qualifications et expériences 

  • Diplôme de second cycle (licence ou maîtrise) de préférence dans le domaine des lettres modernes et/ou de la communication ou une expérience directe équivalente,
  • Bonne maitrise des outils de conceptions (Quark/InDesign, Photoshop, Illustrator, Corel Draw) et de mise en page (PageMaker)
  • Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral,
  • Etre une rédactrice avérée et créative, qui sait comment rédiger des documents captivants pour différentes audiences,
  • Etre une excellente éditrice de haut niveau et minutieuse, qui est pointilleuse sur la grammaire, les ponctuations, la structure des phrases et le style,
  • Expérience avérée dans l’utilisation des TIC et des réseaux sociaux
  • Bonne connaissance et compréhension des questions relatives aux droits des femmes sur le plan global
  • 3 à 4 années d’expérience à un poste similaire,
  • Bonne connaissance de l’anglais, un atout

3. Assistante administrative et financière

Principales fonctions :

  • Assurer la gestion administrative du secrétariat,
  • Assurer l’enregistrement de toutes les opérations financières et la saisie des pièces comptables,
  • Tenir la petite caisse,
  • Faciliter la préparation des réunions du Conseil d’Administration,
  • Prendre des notes au cours des réunions et rédiger les rapports,
  • Superviser le personnel d’appui dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes,
  • Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées.

Formation et Expériences professionnelles

  • Diplôme universitaire du second cycle (BTS, licence ou maitrise) en secrétariat de direction, en sciences sociales/humaines, ou dans une discipline apparentée,
  • Au moins 2 années d’expérience professionnelle dans la gestion administrative;
  • Bonne connaissance des droits des femmes,
  • Bonne connaissance des règles de gestion financière,
  • Bonne connaissance de l’anglais, un atout.
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