Responsable du Renforcement des Capacités et du Suivi, Evaluation & Apprentissage

Le Fonds XOESE recrute pour ce poste. Date limite : 29 février 2020

Titre du poste : Responsable du Renforcement des Capacités et du Suivi, Evaluation & Apprentissage

Lieu : Flexible (basé au secrétariat de XOESE (Lomé, Togo) ou à domicile)

Date limite de candidature : 29 février 2020

Type de contrat : CDI

Langues requises : Français, Anglais 

Date de prise de fonction : 16 Mars 2020

HISTORIQUE

Le Fonds XOESE est une fondation féministe créée le 1er septembre 2015. Ses objectifs sont de :

  • Appuyer financièrement la mise en œuvre des initiatives promouvant les droits des femmes, des jeunes femmes et des filles ;
  • Renforcer les capacités institutionnelles des organisations de femmes et de jeunes femmes ;
  • Encourager et appuyer des initiatives innovantes d’autonomisation des organisations des femmes et de jeunes femmes.

Son secrétariat est basé à Lomé au Togo. Mais le personnel de XOESE est constitué d’employé-e-s et de volontaires basé-e-s au siège ou à domicile.

Sa zone de couverture comprend au total les 25 pays francophones du Grand Sud. Le Fonds XOESE y mènera à terme ses activités d’octroi des subventions et de renforcement de capacités en faveur des organisations de femmes et de jeunes femmes.

RESUME DES PRINCIPALES FONCTIONS

La Responsable du Renforcement des Capacités et du Suivi, Evaluation et Apprentissage travaille sous la supervision de la Présidente de XOESE.

Elle coordonne l’ensemble des processus d’élaboration et de mise en œuvre de la stratégie de renforcement des capacités et de la stratégie de Suivi, Evaluation et Apprentissage (SE&A) du Fonds.

Ses principales fonctions incluent :

Renforcement des capacités

  • Coordonner la fourniture des services de renforcement des capacités aux partenaires du Fonds (récipiendaires de subventions et bénéficiaires des appuis non financiers) à travers des prestations directes ou par le biais de prestataires externes ;
  • Intégrer tous les rapports des partenaires au Cadre de Suivi et d’évaluation (CSE) du Fonds en vue de favoriser l’apprentissage et l’amélioration continu des programmes ;
  • Fournir des informations pertinentes et à jour à la Présidente du Fonds et aux autres responsables en vue d’éclairer l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie globale de renforcement des capacités du Fonds.

Suivi, Evaluation & Apprentissage

  • Coordonner le processus d’élaboration et de mise en œuvre du système de Suivi et Evaluation (S&E) du Fonds, en mettant l’accent sur le renforcement des systèmes de S&E des groupes, organisations et réseaux que le Fonds soutient à travers :
  • L’organisation de sessions de renforcement des capacités en S&E (facilitation et appui aux prestataires de services),
  • L’élaboration et le partage d’outils de collecte de données et de formulaires modèles que les organisations partenaires peuvent utiliser, et
  • La création et la mise en œuvre conjointe de processus de collecte de données ;
  • Coordonner la réception de tous les rapports relatifs au S&E de toutes les activités du Fonds, et les synthétiser pour faire ressortir la contribution du Fonds à l’Agenda du Mouvement des femmes francophones ; Puis, réinjecter les informations issues du S&E dans les activités du Fonds en vue de s’assurer que les leçons sont apprises de ces processus et qu’un mécanisme d’amélioration continu du Programme annuel et du Plan Stratégique est en place ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du Fonds pour promouvoir la rédaction de rapports et de produits de communication basés sur des données probantes issues d’un système de suivi, évaluation et de recherche de haut niveau ;
  • Fournir des informations de S&E pertinentes et à jour à la Présidente du Fonds et aux autres responsables en vue d’éclairer la mise en œuvre du Programme annuel et du Plan Stratégique du Fonds ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les responsables du S&E des Fonds de femmes sœurs afin de contribuer aux processus d’apprentissage et de partage des leçons apprises des systèmes de SE&A individuels de chacun.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

Les responsabilités de la titulaire du poste incluent :

Renforcement des capacités

  • Entreprendre un inventaire des matériels et approches disponibles en matière de renforcement des capacités qui peuvent être appropriés au travail d’un fonds de femmes. Il s’agira notamment de relever les subventions disponibles pour le renforcement des capacités et les mécanismes existants et utilisés au sein du mouvement afin de prendre en compte les meilleures pratiques et les leçons apprises ;
  • Élaborer la stratégie de renforcement des capacités du Fonds et son plan de mise en œuvre : élaborer un kit d’assistance comprenant des outils interactifs, des ressources, des notes et méthodes de facilitation applicables aux hommes et aux femmes dans les communautés et aux organisations, groupes et réseaux à différents niveaux. Ce kit peut être de nature modulaire, complété progressivement et devrait encourager les approches innovantes de résultats ;
  • Superviser la mise en œuvre de la stratégie de renforcement des capacités du Fonds ;
  • Finaliser les activités de renforcement des capacités à intégrer dans le plan de travail annuel du Fonds ;
  • Analyser une variété de données issues des rapports des récipiendaires/bénéficiaires, des rapports/enregistrements des visites de suivi sur le terrain, des processus annuels de revue et de réflexion (et des rapports d’évaluation organisationnelle) pour déterminer les progrès réalisés et identifier les actions à mener pour accroitre l’effet de la mise en œuvre du Plan Stratégique en ce qui concerne la fourniture des services de renforcement des capacités aux partenaires du Fonds ;
  • Faciliter et appuyer la fourniture de service de renforcement des capacités aux partenaires du Fonds (les récipiendaires des subventions et les bénéficiaires de soutien en nature) ;
  • Travailler avec l’Equipe de Subventions du Fonds pour aider les récipiendaires potentiels à développer/intégrer des activités de renforcement des capacités pertinentes et durables dans leurs documents projets ;
  • Fournir un soutien aux partenaires actuels et potentiels à travers des visites de mentorat en ligne/sur site et d’autres formes d’accompagnement pour l’élaboration et la mise en œuvre de leurs activités
  • Identifier les opportunités pour intégrer la protection de l’enfant, le handicap et d’autres principes d’inclusion sociale dans l’approche globale de renforcement de capacités ;
  • Fournir de l’assistance à l’ensemble de l’équipe du Fonds en ce qui concerne la coordination et la facilitation de l’organisation d’événements et des sessions de travail avec les partenaires ;
  • Contribuer à l’élaboration des rapports du Fonds et autres outils de communication externe.

Suivi, Evaluation et Apprentissage

  • Superviser l’élaboration, la mise en œuvre et la révision du Cadre de Suivi et d’Evaluation (CSE) du Fonds, incluant des exigences et outils de rapportage inspirés par les principes d’évaluation féministes ;
  • Rassembler et analyser les rapports des récipiendaires pour déterminer les progrès réalisés comparativement aux résultats attendus initialement définis dans leurs documents-projets ; Puis identifier les actions à mener pour renforcer à la fois le CSE et la qualité des services fournis aux récipiendaires par le Fonds ;
  • Identifier et répondre aux besoins des récipiendaires en renforcement de capacités dans le domaine du S&E pour soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de leurs plans de S&E et partager avec eux des ressources utiles dont le Fonds dispose ;
  • Organiser et faciliter les sessions de formation liées au S&E pour le renforcement des capacités des récipiendaires du Fonds ;
  • Fournir de manière formelle et informelle des conseils en S&E aux autres membres de l’Equipe du Fonds à travers le mentorat et le coaching ;
  • Veiller à ce que les dispositions relatives au S&E mises en place au sein du Fonds fournissent des informations appropriées et pertinentes sur la qualité de l’appui que XOESE propose à ses récipiendaires ;
  • Préparer, en collaboration avec d’autres membres de l’équipe, des rapports synthétisés de progrès et finaux sur les données de S&E recueillies ;
  • Coordonner et superviser les évaluations externes du Fonds ;
  • Entreprendre des visites sur le terrain pour suivre les performances des récipiendaires du Fonds ;
  • Fournir des informations pertinentes et à jour aux membres de l’équipe et aux parties prenantes du Fonds afin de s’assurer que les résultats des rapports de synthèse du S&E sont régulièrement discutées et intégrées dans les processus de prise de décision sein de XOESE ;
  • Contribuer à la stratégie de communication du Fonds, y compris l’élaboration de produits de communication innovants et hautement professionnels adaptés à des besoins précis et ciblant des publics spécifiques.

QUALIFICATIONS

  • Diplôme universitaire de second cycle en sciences sociales, études de développement, évaluation, études féminines ou discipline apparentée, ou années équivalentes d’expérience dans l’un de ces domaines ;
  • Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans la gestion de programmes de développement fournissant un appui technique en renforcement des capacités aux organisations de femmes ;
  • Expérience avérée dans l’élaboration, la mise en œuvre et la facilitation d’activités de renforcement des capacités et de S&E utilisant des outils interactifs et pratiques ;
  • Compréhension approfondie d’une variété de méthodologies et d’approches de S&E et des avantages / inconvénients associés à chacune, en particulier celles prenant en compte la dimension genre ;
  • Expérience avérée dans l’élaboration, la planification et la mise en œuvre de cadres de S&E accessibles et de processus de collecte de données pour les organisations communautaires ;
  • Excellentes capacités d’analyse et de rédaction de rapports ;
  • Excellentes compétences en communication et en facilitation et expérience dans la transmission d’informations complexes à des parties prenantes de différents capacité et niveaux d’expérience ;
  • Bonne connaissance et compréhension du mouvement des femmes ou de la société civile ;
  • Parfaite compréhension des questions de genre et de développement ;
  • Bonne connaissance en Excel, Word, Outlook, Internet ;
  • Parfaite maîtrise du Français, écrit et oral ;
  • Bonne connaissance de l’Anglais.

COMMENT POSTULER ?

Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier de candidature contenant les pièces ci-dessous à emplois@xoese.org dès que possible et avant la date limite du 29 février 2020 :

  1. une lettre de motivation (incluant votre prétention salariale),
  2. un curriculum vitae récent,
  3. les copies de vos diplômes et attestations,
  4. les coordonnées de vos anciens employeurs,
  5. les coordonnées de trois personnes de référence.

Veuillez mentionner le titre du poste « Responsable du Renforcement des Capacités et du Suivi, Evaluation & Apprentissage » dans l’objet du message.

XOESE encourage les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones et les personnes handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Toutes les candidat-e-s sélectionné-e-s devront se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents professionnels.

Pas d’appels téléphoniques s’il vous plait.

PArtager

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