Détails du poste

• Titre du poste : Consultante
• Date limite : 28 Octobre 2021, 23h59 GMT
• Lieu : Domicile, Secrétariat de XOESE à Lomé (Togo)
• Date de début : Immédiatement 
• Type de contrat : Consultance
• Durée du contrat : 3 mois
• Langues requises : Français et Anglais

Principales tâches : 

• Finaliser la stratégie d’exécution du Forum en virtuel qui soit cohérente avec la vision globale du Forum et les autres stratégies déjà élaborées (comme le contenu, l’accessibilité, les communications, etc.);
• Soutenir la Direction, dans la prise des décisions majeures sur la logistique du Forum en leur fournissant une description bien documentée, objective et équilibrée des alternatives disponibles, qui comprend leurs avantages et inconvénients, et leurs implications (financières, politiques, liées aux ressources humaines etc.), ainsi que des recommandations;
• Diriger la mise en œuvre du Forum;
• Intégrer une vision politique féministe dans la mise en œuvre du Forum;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de communication de XOESE, afin de s’assurer que tous les produits et matériels de communication imprimés et en ligne liés au Forum, y compris, mais sans s’y limiter, le programme du Forum, les bannières, les flyers etc. sont conformes à la vision globale du Forum et à ses stratégies connexes;
• Élaborer le manuel du Forum (en y incorporant de nouvelles leçons et idées pour faciliter un processus d’organisation sans heurts pour les futurs forums);
• Rédiger le rapport du Forum, en documentant les points saillants de l’ensemble des processus avant, pendant et après les quatres jours du Forum.
• Superviser et soutenir le travail du prestataire de la plateforme digitale dans la construction du site web, ainsi que des processus d’inscription et de programmation du Forum;
• Assurer le leadership en répondant aux demandes spéciales, en résolvant les problèmes et en transmettant les préoccupations appropriées à la Directrice, si nécessaire;
• Coordonner les besoins logistiques de toutes les sessions qui font partie du programme du Forum (auto-organisé par XOESE, celles avec les donateurs , sessions proposées etc..);
• Superviser le développement et la gestion de la base de données du Forum pour traiter les informations et les besoins relatifs aux sessions/activités ;
• Assurer une communication régulière avec les organisateurs des activités du Forum;
• Assurer la liaison avec l’Associée de communication pour la, traduction, la conception et la diffusion de toutes les informations sur le Forum;
• Assurer le bon fonctionnement de tous les aspects du Forum : superviser les activités, répondre aux demandes des participants et intervenants sur la plateforme;
• Soutenir la résolution efficace des problèmes et la gestion des questions (y compris entre les participantes et les prestataires de services);
• Élaborer et suivre un plan de travail individuel qui documente le calendrier, les exigences et les délais pour toutes les tâches et les livrables liés à la stratégie logistique du Forum international;
• Développer, gérer et adhérer aux composantes logistiques du budget du Forum, en surveillant les dépenses sur une base quotidienne, en fournissant des détails et des explications sur tout écart;
• Approuver les dépenses dans le cadre des activités logistiques du Forum, conformément aux directives établies .

La consultante travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de coordination du Forum et travaillera sous la supervision directe de la Directrice du Fonds XOESE.

À propos du Forum Francophone

Le Forum Francophone est un évènement qui réunira les leaders clé du mouvement des femmes francophones du monde entier, principalement celles du Grand Sud. Ce sera un espace pour se rencontrer, nouer des liens, échanger, se redynamiser et élaborer des stratégies sur des moyens novateurs de travailler ensemble au-delà de nos différences en vue de renforcer notre mouvement. Le Forum permettra de mettre en exergue des expériences novatrices et des réalisations exceptionnelles des militantes et de leurs organisations dans différents pays et régions du Grand Sud francophone. Ce sera une réunion des militantes francophones pour les droits des femmes du Grand Sud qui concentrera sur la construction de mouvement, fort de la conviction que l’action collective, le pouvoir génératif et l’interdépendance sont essentiels pour éliminer les obstacles systémiques à la justice de genre et aux droits des femmes.

Le Forum Francophone se tiendra du 23 au 26 Novembre 2021 sur une plateforme virtuelle. 

Objectifs

• Contribuer au renforcement du mouvement des femmes francophones en créant pour elles l’espace qui leur permette de se rencontrer, de forger des alliances et d’élaborer des stratégies sur la manière pratique de travailler ensemble,
• Célébrer nos réalisations en tant que mouvement,
• Renforcer la solidarité et la sororité parmi les activistes francophones et leurs organisations,
• Encourager la collaboration intergénérationnelle, intersectorielle et intersectionnelle au sein du mouvement.
• Renforcer l’engagement actif des activistes francophones à travailler ensemble à la réalisation d’un objectif commun.
• Élaborer des stratégies pour solliciter davantage et de meilleures ressources philanthropiques pour les initiatives et les organisations des femmes francophones.

L’Agenda du Forum sera conçue de manière interactive afin de s’assurer que les participantes pourront contribuer activement au Forum et ne seront pas de simples spectatrices.

L’Agenda s’articulera autour de quatre principaux axes :

• Travailler ensemble de manière effective et mutuellement bénéfique
• Renforcer les capacités des organisations francophones pour un meilleur impact
• Travailler ensemble – Mettre en œuvre nos recommandations / Faire ce que nous disons 
• Célébrer nos réalisations 

Au programme des tables rondes, des ateliers pratiques, des activités artistiques, de relaxation, ludiques, etc. 

La candidate idéale devrait :

Être convaincue de la mission et la vision du Fonds et s’engager à respecter ses valeurs et contribuer à réaliser ses objectifs;

• Avoir un intérêt particulier et un engagement envers les droits fondamentaux des femmes et mouvements féministes;
• Avoir une expérience d’au moins deux ans dans la coordination de grandes réunions/conférences à l’échelle nationale et internationale de grande envergure, de préférence en rapport avec l’activisme, les femmes ou le genre, les droits humains ou le développement;
• Etre diplômée en événementielle, relations publiques ou autre études connexes ;
• Avoir une expérience dans la coordination des événements virtuels, un atout;
• Méthode, rigueur, organisation;
• Avoir de bonnes compétences en informatiques et être à l’aise avec la technologie;
• Bonne connaissance des plateformes de visioconférence;
• Être parfaitement bilingue en Anglais et Français;
• Avoir le sens du travail en équipe et un bon rapport relationnel;
• Polyvalente, autonome, autodidacte;
• Être rigoureuse pour le respect des délais et des échéances.

COMMENT POSTULER ? 

Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier de candidature contenant les pièces ci-dessous à emplois@xoese.org dès que possible et avant la date limite du 28 Octobre 2021 avec comme objet «Candidature de Consultante pour le Forum Francophone». Les candidatures seront examinées au fur et à mesure que nous les recevons. 

1. une lettre de motivation (indiquant votre disponibilité ainsi que votre prétention salariale), 
2. un curriculum vitae récent (de préférence une page, maximum 2 pages) avec trois références de prestations récentes et similaires.
3. les copies de vos diplômes ou attestations.

En raison du nombre élevé de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pas pouvoir répondre personnellement aux candidat-e-s qui ne seront pas présélectionnés. Si vous n’avez pas eu de nos nouvelles dans les six semaines suivant la date limite, veuillez supposer que votre dossier n’a pas été retenu. 

Seul-e-s les candidat-e-s présélectionné-e-s pour une interview seront contacté-e-s. 

Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît