Resumé
XOESE, le Fonds pour les Femmes Francophones, est à la recherche d’un Webmaster (un/une consultant.e ou une agence) pour travailler sur la refonte du nouveau site web XOESE (versions PC et mobile) afin d’assurer une excellente expérience utilisateur et un engagement efficace des donateurs. Le nouveau site web doit communiquer la mission, la vision, l’impact, le travail collaboratif et les actualités de XOESE de manière claire et convaincante, en mettant l’accent sur la voix des personnes et des organisations qui bénéficient du financement et des initiatives de XOESE. Il devrait élever l’utilisation des médias visuels (par exemple, graphiques, photos, multimédia, etc.). Le Webmaster sera responsable du téléchargement et de demander au superviseur les outils, les applications et tout ce qui est nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés ci-dessus. Le Webmaster travaillera avec et rapportera directement à l’équipe de communication de XOESE.
Détails
- Titre du poste : Webmaster
- Date limite : 17 août 2021, 23h59 GMT
- Lieu : À domicile ou Lomé, Togo
- Date de début : immédiatement ou au plus tard le 13 septembre 2021
- Type de contrat : Consultance
- Durée du contrat : 3 mois
- Langues requises : Français, anglais
À propos de XOESE, le Fonds pour les Femmes Francophones
- Nos objectifs :
- Fournir un soutien financier aux organisations féministes afin d’accroître leur capacité à mettre en œuvre des initiatives qui promeuvent et font progresser les droits des femmes
- Renforcer la capacité institutionnelle des organisations de femmes
- Encourager et soutenir des solutions et des initiatives novatrices pour le renforcement du pouvoir des femmes, des jeunes femmes et des filles, ainsi que des organisations féministes qui travaillent à l’atteinte de l’égalité des genres.
- Ces objectifs sont atteints grâce à des initiatives de subventions et de renforcement des capacités dans l’ensemble de notre périmètre géographique, qui comprend tous les pays francophones du Grand Sud.
- XOESE a son siège social à Lomé, au Togo.
- Le personnel est composé d’employés et de bénévoles qui travaillent à distance ou à partir du siège social.
Le / la candidat.e idéal.e :
- Être convaincu.e de la mission et la vision du Fonds et s’engager à respecter ses valeurs et contribuer à réaliser ses objectifs
- Avoir un diplôme universitaire, ou au moins deux ans d’expérience en tant que webmaster – de préférence lié à l’activisme, aux femmes ou au genre, aux droits de l’homme ou au développement.
- Démontrer de l’expérience et des compétences avec un portefeuille solide
- Maitriser WordPress ou d’autres CMS
- Être très familier avec le design/design graphique
- Parler couramment l’Français et l’anglais (oral et écrit)
- Avoir la capacité de travailler en équipe, tout en ayant un sens de la pro-activité
- Être organisé, efficace et soucieux des détails
- Soyez créatif, tout en étant logique – nous aimons les nouvelles idées qui sont innovantes et efficaces
- Avoir un grand respect pour les délais et les échéances
Responsabilités générales et livrables attendus du candidat.e sélectioné.e
- Mener une analyse approfondie pour comprendre le site web existant et identifier les principaux éléments à améliorer (par exemple, nouvelles fonctionnalités, fonctionnalités supplémentaires, formatage, etc.)
- L’élaboration et la mise en œuvre d’un plan d’action (avec un échéancier incluant des vérifications fréquentes avec l’équipe de communication) pour une refonte du site Web
- Ce calendrier doit inclure un modèle filaire pour le nouveau site web
- L’exécution du plan d’action pour la refont du site web , y compris l’organisation d’une formation/atelier pour l’équipe de communication de XOESE sur les fonctionnalités du site web, la création de guides d’utilisation pour les administrateurs et toute autre assistance nécessaire pour la maintenance future
- Maintenir, configurer et dépanner le fonctionnement optimal et efficace du site web
- Réorganiser le contenu du site web actuel sur le site web refondu sous les sections appropriées
- Surveiller et analyser les performances du site web, y compris le trafic, les conversations, les mentions, etc.
- Maintenir les sauvegardes des sites web
- Travailler en permanence pour améliorer la conception, l’efficacité et les performances globales du site web
- Des responsabilités plus spécifiques concernant la refonte de notre site web sont décrites ci-dessous
La demande devrait comprendre :
- Un CV (1 page préférée, 2 pages maximum)
- Un portfolio mettant en valeur votre travail, avec des liens vers des exemples
- Un plan de votre proposition pour atteindre les objectifs souhaités ainsi que le délai/le coût estimé pour chaque phase
- Un plan d’évaluation de l’efficacité de votre travail
- Trois références qui parlent des performances passées et de la satisfaction client
Audience du site web
- Le site web XOESE sert de fenêtre virtuelle sur notre travail. Nous souhaitons attirer un public plus large, en rapprochant nos projets et les personnes que nous servons plus près des donateurs et partenaires qui soutiennent notre mission et nos initiatives. Les catégories d’audience prioritaires comprennent :
- Donateurs individuels et fondations nouveaux et existants intéressés par le travail de XOESE
- Partenaires et parties prenantes (organisations internationales gouvernementales ou à but non lucratif, fondations ou institutions pertinentes basées aux États-Unis, en France, au Canada, etc.)
- Collègues et dirigeants du développement international, donateurs institutionnels, passionnés de l’humanitaire, particuliers fortunés.
Le site web après refonte devrait réussir à :
- Améliorer la conception du site web XOESE en lui donnant un nouveau look afin d’ attirer de nouveaux donateurs, partenaires, membres, collaborateurs et promoteurs
- Incorporer une interface intuitive et facile à utiliser, facile à entretenir et à mettre à jour pour les administrateurs du site web et l’équipe de communication
- Avoir un design moderne et très attrayant qui facilite une expérience utilisateur supérieure tout en incorporant l’esprit de notre organisation
- Intégrer au site des fonctionnalités qui amène les utilisateurs à faire des dons à XOESE facilitant notre mission d’obtenir des fonds supplémentaires pour le mouvement des femmes francophones
- Donner la priorité aux illustrations visuelles (des photos, des vidéos, des infographies et d’autres formes de multimédia) afin de démontrer l’impact de notre travail et également, pour mettre en évidence les expériences et les voix positives des personnes, des organisations et des communautés que nous servons
- Assurer une navigation facile vers les activités de plaidoyer philanthropique de XOESE et ses partenaires pour augmenter l’engagement des donateurs, la collaboration et tout autre soutien (avec un lien facile vers la plate-forme de dons)
- Intégrer des fonctionnalités pour encourager les visiteurs du site web à s’abonner à notre liste de diffusion
- Maintenir et analyser des sauvegardes de données de site web d’une manière facile à comprendre pour les membres de notre équipe afin de faciliter la mesure et l’évaluation de l’engagement
- Inclure un design attrayant pour les versions PC et mobile
- Intégrer à un map interactive des initiatives et organisations que nous soutenons à travers le monde francophone
- Faciliter l’accessibilité du site web pour un public international, y compris des traductions multilingues (Français et anglais)
