Notre code de conduite a pour but de préserver nos valeurs et nos principes dont l’application repose sur la détermination de chacun.e des employé.e.s où qu’ils et elles se trouvent qui y adhère et choisit de respecter les normes qu’il définit.
En tant qu’employé-e de XOESE:
I. Je m’engage à respecter une éthique professionnelle et personnelle conforme aux valeurs portées par XOESE.
1. Je respecte et encourage l’équité et l’impartialité dans toutes mes activités et toutes mes relations avec les récipiendaires, les bénéficiaires, les partenaires et l’ensemble de la population.
2. Je respecte la dignité des personnes et ne participe en aucune façon à des formes de discrimination, d’harcèlement ou d’abus (physique, sexuel ou verbal), d’intimidation ou d’exploitation, ou d’autres moyens de violation des droits d’autrui, au sein et à l’extérieur de l’organisation.
3. Je m’interdis de travailler sous l’influence de l’alcool, de stupéfiants, et d’aucune drogue.
4. Je n’ai pas de relation sexuelle avec des mineurs (de moins de 18 ans).
II. Je m’engage à développer un bon environnement de travail et à adopter une attitude respectueuse envers mes collègues.
1. Je traite mes collègues avec respect, courtoisie et politesse, que je leur sois subordonné-e ou supérieur-e.
2. J’organise le recrutement, la promotion et la formation de mes équipes sur la base du mérite et des qualifications, si je suis responsable d’équipes.
3. Je m’assure d’appliquer la politique de XOESE en matière de gestion de ressources humaines au sein de mes équipes de manière juste et transparente, si je suis responsable d’équipes.
III. Je m’engage à tout mettre en œuvre pour assurer les meilleures conditions de santé et de sécurité pour les équipes sous ma responsabilité.
1. Je m’engage à respecter et à faire respecter les règles de sécurité établies par XOESE.
2. Je m’interdis de posséder ou de porter une arme sur mon lieu de travail et de transporter des armes ou des personnes armées dans les véhicules ou tous matériels roulants de XOESE.
3. Je m’interdis de faire partie ou de soutenir un groupe armé pendant et en dehors de mes heures de travail.
IV. Je m’engage à exercer mon travail en m’abstenant de tout conflit d’intérêt avec les objectifs de XOESE.
1. Je m’abstiens d’exprimer en public de manière ostentatoire mes opinions politiques, religieuses ou ethniques lorsque je suis en mission. Sur mon lieu de travail, je pratique ma religion d’une manière discrète et respectueuse des autres.
2. Je m’interdis d’user du pouvoir accordé par ma position pour mon propre profit ou celui de mes roches, y compris pour obtenir des faveurs (sexuelles ou autres) avec des récipiendaires/bénéficiaires, leur famille, ou des personnes avec qui XOESE est en relation.
3. Je refuse les pots de vin, ou toute autre forme de corruption (les cadeaux, les faveurs sexuelles, l’argent, le matériel, les services, etc.).
4. J’informe ma/mon supérieur-e hiérarchique ou la Responsable des ressources humaines de tout conflit d’intérêt potentiel.
V. Je suis responsable de l’image de XOESE et des informations auxquelles je peux avoir accès du fait de mon travail et de leur possible utilisation.
1. Je suis conscient-e de représenter XOESE, son mandat et ses principes, même en dehors du travail.
2. En aucun cas je n’utilise le logo et /ou le nom de XOESE en dehors du cadre de travail me liant avec XOESE.
3. Je m’engage à conserver confidentiels les informations et documents de quelque nature qu’ils soient, économiques, techniques et autres, auxquels j’aurais pu avoir accès au cours de mon engagement auprès de XOESE et ce, tant pour la durée de mon contrat avec XOESE qu’après sa résiliation, aussi longtemps que les informations concernées demeureront confidentielles et ne tomberont pas dans le domaine public.
4. Je m’engage à ne pas m’exprimer dans les médias sur le travail de XOESE sans autorisation hiérarchique écrite de ma/mon supérieur-e immédiat-e, de la Responsable des Programmes, ou de la Présidente et Directrice Exécutive.
VI. Je suis responsable des moyens matériels et financiers qui me sont confiés par XOESE.
1. Je m’engage à optimiser les ressources matérielles et financières mises à ma disposition pour servir au mieux les besoins des populations affectées dans le cadre des initiatives portées ou soutenues par XOESE.
2. Je m’engage à respecter les procédures de XOESE afin de garantir les principes d’économie, d’efficience et d’efficacité et d’en assurer le respect par le suivi d’indicateurs de performance établis par activité et mesurables de manière à apprécier les résultats obtenus.
3. Je m’engage à être transparent-e dans mes activités et à assurer une information juste et dans les délais concernant l’exécution de mes fonctions.
4. Je ne prends aucun engagement pour XOESE, qu’il soit financier ou d’autre nature, sans une autorisation officielle préalable de ma/mon supérieur-e hiérarchique et de la Présidente et Directrice Exécutive.
