Details :
- Titre du poste : Chargée des Ressources Humaines
- Lieu : Lomé, Togo ou à domicile
- Date limite de candidature : 5 Février 2022
- Type de contrat : CDI ou Consultance (avec 6 mois d’essai)
- Langues requises : Français, Anglais
PRINCIPALES TACHES
1. Gérer administrativement le personnel
- Etablir et tenir à jour les dossiers administratifs du personnel et remplir les obligations légales
- Gérer les contrats de travail (rédaction, suivi, suspension, rupture)
- Effectuer la gestion de proximité des dossiers du personnel (pointage, absences, temps de travail, accidents du travail, suivi disciplinaire, etc.)
RESUME DES PRINCIPALES FONCTIONS
La Chargée des Ressources Humaines est une personne ayant une expérience avérée dans le management du personnel et passionnée par les droits des femmes et l’égalité des genres.
Travaillant sous la supervision de la Présidente, elle gère l’ensemble des ressources humaines (personnel, consultant-e-s, stagiaires, etc.) du Fonds et assume d’autres responsabilités selon les besoins du Fonds. Ses fonctions incluent :
- Finaliser de la politique des Ressources Humaines (RH) du Fonds, contribuer à sa mise en œuvre et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel
- Programmer, préparer et suivre les actes de gestion administrative et financière relatifs à la carrière du personnel (recrutement, nomination aux postes de responsabilité, avancement, mise en disponibilité, différents types de congés, radiations, missions et déplacement, formation professionnelle, paie, etc.)
- Informer, orienter et conseiller les employé-e-s
- Coordonner l’évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH du Fonds.
2. Gérer la paie du personnel et les déclarations sociales
- Elaborer et veiller à la mise à jour de la grille salariale et de la politique de rémunération du Fonds
- Procéder aux différents calculs du bulletin de salaire cadre ou non cadre
- Établir et contrôler les paies spécifiques
- Calculer les charges sociales et établir les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles) en conformité avec la législation du Togo et des pays où sont basées les employé-e-s du Fonds
- Effectuer l’abonnement aux polices d’assurances et s’assurer de leur mise à jour
3. Gérer les entrées et les sorties
- Coordonner l’ensemble du processus de recrutement au sein du Fonds (de l’expression du besoin, l’élaboration et la publication des offres, la présélection et l’organisation des entretiens d’embauche, à la prise de fonction)
- Crée les conditions pour le développement des compétences individuelles et collectives
- Concevoir et mettre en place le plan de formation du personnel (recueil des besoins de formations, élaboration du plan…)
- Organiser les séances de formation, en collaboration avec la Responsable du Renforcement des Capacités, (identification des prestataires, rédaction du cahier des charges, négociation avec les prestataires…)
- Faciliter la prise de poste des nouvelles/nouveaux employé-e-s et contribuer à l’évolution interne des plus ancien-ne-s
- Favoriser l’appropriation des nouvelles compétences nécessaires au sein du Fonds
- Recenser les compétences déjà existantes et inexploitées et les mettre en valeur
- Responsabiliser les salariés à tous les niveaux
4. Effectuer le suivi administratif des relations sociales
- Organiser et gérer les réunions avec le personnel
- Assurer la fluidité des informations aux et communications avec les employé-e-s (concevoir un affichage, un support audio-visuel d’orientation du personnel, etc.)
- Animer les relations sociales
- Mettre en place les moyens d’améliorations des conditions de travail (hygiène et sécurité, aménagement du temps de travail,)
- Gérer les relations avec l’inspection du travail, la sécurité sociale, les avocats, etc.
5. Gérer les problèmes sur le lieu de travail
- Recevoir tout-e employé-e demandant des explications sur sa situation
- Recevoir les employé-e-s posant problème
- Arbitrer les litiges et désamorcer les conflits
- Informer les collaboratrices/collaborateurs de tout changement les concernant
QUALIFICATIONS
La titulaire du poste doit être convaincue de la mission et la vision du Fonds et s’engager à respecter ses valeurs et contribuer à réaliser ses objectifs. Elle doit avoir :
- Diplôme universitaire de second cycle en Ressources Humaines, en droit public ou discipline apparentée, ou années équivalentes d’expérience dans l’un de ces domaines
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité dans les domaines de la gestion des ressources humaines et de l’élaboration des rapports de haut niveau
- Une expérience au sein d’une organisation internationale est fortement souhaitable
- Maîtrise de la législation sociale et bonne connaissance du droit du travail
- Excellentes capacités d’analyse et de rédaction de rapports
- Excellentes compétences en communication et en facilitation et expérience dans la transmission d’informations complexes à des parties prenantes de différents capacité et niveaux d’expérience
- Bonne connaissance et compréhension du mouvement des femmes ou de la société civile
- Parfaite compréhension des questions de genre et de développement
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique et des logiciels QuickBooks et de gestion de la paie et des fiches de temps
- Parfaite maîtrise du Français, à l’écrit et à l’oral
- Bonne connaissance de l’Anglais
- Sens avéré de la confidentialité.
COMMENT POSTULER ?
Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier de candidature contenant les pièces ci-dessous à emplois@xoese.org dès que possible et avant la date limite du 5 Février 2022:
- Une lettre de motivation (incluant votre prétention salariale)
- Un curriculum vitae récent
- Les copies de vos diplômes et attestations,
- Les coordonnées de vos anciens employeurs
- Les coordonnées de trois personnes de référence.
Veuillez mentionner le titre du poste « Chargée des Ressources Humaines » dans l’objet du message.
XOESE encourage les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones et les personnes handicapées à postuler.
Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
En raison du nombre élevé de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pas pouvoir répondre personnellement aux candidat-e-s qui ne seront pas présélectionnés. Si vous n’avez pas eu de nos nouvelles dans les six semaines suivant la date limite, veuillez supposer que votre dossier n’a pas été retenu.
Seul-e-s les candidat-e-s présélectionné-e-s pour une interview seront contacté-e-s. Toutes les candidat-e-s présélectionné-e-s devront se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents professionnels.
Pas d’appels téléphoniques s’il vous plait.
