Offre d’Emploi : Coordinatrice du ROFAF

Le Réseau des Organisations Féminines d’Afrique Francophone (ROFAF) est une organisation internationale non gouvernementale apolitique et à but non lucratif créé le 28 juillet 2006 et dont la mission est de mobiliser les ressources financières pour faire avancer les droits des femmes en Afrique francophone. Les objectifs du ROFAF sont de:

• Appuyer financièrement la mise en œuvre des initiatives de ses organisations membres ;
• Renforcer les capacités institutionnelles de ses organisations membres ;
• Œuvrer au respect des droits des femmes en Afrique francophone.
• Le ROFAF est un jeune réseau qui a démarré ses activités en 2008. Le secrétariat du ROFAF est basé à Lomé mais l’organisation mène des activités dans plusieurs pays d’Afrique francophone en collaboration avec ses organisations membres basées dans ces pays.
• Le ROFAF est conscient que la réalisation de ses objectifs est tributaire de la mise en place d’un certain nombre d’organes (dont plusieurs seront mis en place au cours des prochains mois) et du recrutement de personnel hautement qualifié. C’est pour cette raison que le ROFAF a décidé de recruter une Coordinatrice générale de ses activités.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Fonction 1: Coordination de la mise en œuvre des programmes et activités du ROFAF

• Est responsable de la mise en œuvre des programmes et activités du secrétariat du ROFAF ;
• Supervise la mise en œuvre du programme de subvention du ROFAF ;
• Coordonne le processus de recrutement du personnel ;
• Est responsable de la gestion du budget qui a été voté par le Conseil d’Administration ;
• Prépare et présente un rapport trimestriel d’activités et financier au Conseil d’Administration;
• Prépare des rapports semestriels et un rapport annuel de suivi et évaluation sur les politiques,
• programmes et opérations mis en œuvre ;
• Fournit des informations sur la stratégie de suivi et les résultats obtenus ;
• Soumet au Conseil d’Administration le plan opérationnel de l’année suivante ;
• Fournit une assistance administrative à toutes les réunions du Conseil d’Administration ;
• Représente le ROFAF aux réunions ;
• Entretient/établit des liens de partenariat stratégique avec d’autres organisations et réseaux de
• femmes ;
• Assume toute autre tâche ou fonction qui sera nécessaire.

Fonction 2: Elaboration des projets et programmes à soumettre aux donateurs

• Prépare le projet de plan stratégique du ROFAF qu’elle soumet au Conseil d’Administration pour discussion ;
• Coordonne la mise au point de nouvelles initiatives, notamment : la définition des stratégies, objectifs, activités et budgets ;
• Identifie de nouvelles activités de projets et élabore des propositions qu’elle soumet au Conseil d’Administration pour aval ;
• Elabore des projets ponctuels d’activités qu’elle soumet au Conseil d’Administration pour aval ;
• Finalise les documents projets/programmes.

Fonction 3: Coordination de la stratégie de mobilisation des ressources pour les activités du ROFAF

• Travaille à la fidélisation des partenaires financiers actuels du ROFAF ;
• Recherche de nouvelles sources de financement pour les activités du ROFAF ;
• Identifie les partenaires financiers potentiels du ROFAF ;
• Coordonne l’ensemble du processus de recherche de financement ;
• Coordonne le processus de négociation des financements avec les donateurs.

Fonction 4: Supervision de la gestion des ressources matérielles et financières du ROFAF

• Est responsable de la gestion des ressources financières du ROFAF ;
• S’assure que les ressources matérielles et financières du ROFAF sont gérer dans le respect des
• règles et procédures contenus dans le manuel de procédures administratives et financières du
• ROFAF ;
• S’assure de la disponibilité des fonds pour l’exécution des différentes activités du ROFAF ;
• S’assure de la préparation dans les délais des rapports financiers périodiques, les examine et donne
• ses avis à la Responsable des finances ;
• Présente les rapports sur la gestion des ressources financières et matérielles au cours des réunions
• du Conseil d’Administration ;
• Supervise la préparation du budget (pluri)annuel de l’organisation.

Fonction 5: Supervision du personnel

• A la responsabilité de recruter et de superviser le personnel ;
• Propose au Conseil d’Administration le type de contrat à signer avec chaque employé ;
• Elabore et signe les contrats avec le personnel ;
• Rassemble des données sur les politiques de gestion des ressources humaines et propose au
• Conseil d’Administration celle adaptée au ROFAF ;
• Développe et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines adoptée par le Conseil
• d’Administration ;
• Met en place les pratiques opérationnelles appropriées en matière de gestion du personnel ;
• Informe le Conseil d’Administration sur toute préoccupation du personnel ;
• Doit s’assurer de la mise à jour de toutes les polices d’assurances ;
• Dirige le processus d’évaluation des performances du personnel ;
• Identifie les besoins en formation du personnel et apporte son soutien au renforcement de leurs
• capacités ;
• Supervise le recrutement des consultant-e-s et des autres expert-e-s recruté-e-s pour des périodes
• de courte durée.

Fonction 6: Coordination de la relation avec les membres

• Maintient une communication régulière et fluide avec tou-te-s les membres du ROFAF ;
• S’assure que le ROFAF apporte à ses organisations membres l’appui technique dont elles ont
• besoin ;
• S’assure qu’une stratégie efficace de recrutement de nouvelles membres est en place et
• fonctionnelle.

Fonction 7: Relation avec le Conseil d’Administration

• Maintient une communication régulière avec la présidente et l’ensemble des membres du Conseil d’Administration ;
• Apporte au Conseil d’Administration et à ses différents comités tout le soutien administratif et technique nécessaire à leur bon fonctionnement ;
• Assiste aux réunions du Conseil d’Administration, prépare et rend disponible les copies des procès- verbaux et de tous les documents qui sont nécessaires pour les réunions du Conseil d’Administration ;
• Rédige les comptes-rendus des réunions du Conseil d’Administration.

COMPETENCES

Aptitude à discerner les problèmes, créneaux et risques stratégiques ;

• Aptitude à définir et à proposer une orientation générale qui emporte l’adhésion ;
• Aptitude à bien faire comprendre les liens existant entre la stratégie du ROFAF et les objectifs connexes de chaque département ;
• Compétences techniques et aptitude à innover avérées se traduisant par l’exécution et/ou la supervision efficaces de la planification, de la mise au point et de la gestion des opérations ;
• Excellentes aptitudes à la négociation et discernement ;
• Aptitude à tirer fierté de son travail et de ses réalisations; aptitude à faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet;
• Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés;
• Aptitude à évaluer dans leur contexte les missions assignées, à planifier son travail et à gérer des priorités concurrentes;
• Aptitude à agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels;
• Aptitude à faire preuve de persévérance face aux obstacles et aux difficultés;
• Aptitude à garder son calme dans les situations de crise.

QUALIFICATIONS

• Au moins 4 à 7 années d’expérience professionnelle, dont au moins 2 à un niveau de responsabilité similaire et dans la coordination des programmes de développement ciblant les femmes ;
• Excellente connaissance des droits des femmes sur le plan global et plusieurs années d’expérience de travail dans le secteur non lucratif/des ONG, de préférence dans une organisation des droits des femmes ;
• Expérience avérée en gestion et dans la supervision d’un programme de développement ciblant les femmes ;
• Expérience avérée en matière de gestion opérationnelle, de mobilisation de ressources et
• d’établissement de partenariats stratégiques ;
• Une expérience au sein d’une organisation internationale est fortement souhaitable ;
• Familiarité avec les procédures et les conditionnalités des bailleurs de fonds, des agences de développement et des ONG ;
• Expérience dans le domaine de la mobilisation des fonds et de la négociation des financements ;
• Une bonne connaissance du Règlement financier, de règles de gestion financière et des politiques, procédures et opérations financières est fortement souhaitable ;
• Bonne connaissance des pratiques en vigueur en matière de gestion des ressources humaines et d’administration au sein des organisations à but non lucratif ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à les accomplir dans des délais courts et sous pression ;
• Aptitude à superviser, déléguer et motiver le personnel.

COMMENT POSTULER ?

Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier de candidature contenant les pièces ci-dessous à emplois@xoese.org dès que possible et avant la date limite du 30 Janvier 2022 :

• une lettre de motivation (incluant votre prétention salariale),
• un curriculum vitae récent,
• les copies de vos diplômes et attestations,
• les coordonnées de vos anciens employeurs,
• les coordonnées de trois personnes de référence.

Veuillez mentionner le titre du poste « Coordinatrice ROFAF » dans l’objet du message.