Le Fonds XOESE recrute des volontaires pour son Forum 2023 de XOESE. Date limite : 19 Novembre 2023
- Résumé de l’offre d’emploi:
● Référence : 0053/11-2023/OE
● Titre du poste : Volontaires pour le Forum 2023 de XOESE
● Département: Département Renforcement des Capacités et Suivi
● Date limite d’envoi des candidatures : 19 Novembre 2023
● Durée de contrat : 5 à 10 jours sur une période d’un mois du 15 Novembre au 14 décembre 2023
● Lieu de la mission: Lomé (Togo) et en distanciel
● Type de contrat : Volontariat – Temps partiel
● Langues requises : Français, Anglais
● Indemnités : 10.000 FCFA par jour
Êtes-vous une jeune femme souhaitant acquérir de l’expérience dans le domaine des droits des femmes, de la mobilisation des ressources financières et non financières et la gestion des projets ? Êtes-vous intéressée à mettre vos compétences au service du mouvement des femmes et des jeunes femmes francophones ? Vous êtes peut-être la candidate idéale que recherche Le Fonds XOESE pour soutenir l’Equipe de son Forum Francophone 2023. Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier avant le 19 Novembre 2023 à volontariat@xoese.org.
Si vous n’avez pas reçu de retour lors du premier appel publié en Avril 2023, veuillez repostuler. Les dossiers seront examinés au fur et à mesure que nous les recevons. - A propos de XOESE
Le Fonds XOESE est une fondation féministe créée le 1er septembre 2015 et devenue opérationnelle en novembre 2018. Ses objectifs sont de :
● Appuyer financièrement la mise en oeuvre des initiatives promouvant les droits des femmes, des jeunes femmes et des filles ;
● Renforcer les capacités institutionnelles des organisations de femmes et de jeunes femmes ;
● Encourager et appuyer des initiatives innovantes d’autonomisation des organisations des femmes et de jeunes femmes.
Son secrétariat est basé à Lomé au Togo. Mais le personnel de XOESE est constitué d’employé-e-s et de collaboratrices basé-e-s au siège ou travaillant en distanciel à partir de chez elles/eux.
Sa zone de couverture comprend l’ensemble des pays francophones. Le Fonds XOESE y mènera à terme ses activités en faveur des organisations de femmes et de jeunes femmes. - A propos du Forum international Francophone 2023 de XOESE
Le Forum 2023 se tiendra en format hybride : en présentiel à Lomé (Togo) et simultanément en ligne du 27 au 30 Novembre 2023 sur le thème: « Construire le Mouvement Féministe Francophone : Par où Commencer? »
Les échanges qui auront lieu durant les quatre jours du Forum seront structurés autours des sous-thèmes suivants:
● Mouvement féministe et mouvement des femmes: Différent? Complémentaire? ou Contradictoire?
● Assumer notre féminisme : Revisiter et améliorer nos pratiques
● Tabous féministes et besoins silencieux et inavoués des défenseures : osons en discuter!
● Financer le mouvement féministe francophone: Réinventer nos solutions.
Pour plus d’informations télécharger l’Appel à Inscriptions et le premier draft de l’Agenda du Forum ou visiter la page du Forum. - PRINCIPALES TACHES
Les volontaires qui seront recruté-e-s fourniront de l’assistance à l’Equipe du Forum 2023 au sein des sous-équipes suivants sans s’y limiter:
A. Equipe logistique: chargée de l’accueil des participantes et de la distribution de matériels sur les sites du Forum;
B. Equipe de Communication: chargée de la rédaction des rapports sur les sessions du Forum 2023, des photos et des vidéos, de la publication sur les réseaux sociaux et autres plateformes,
C. Equipe finances: chargée des transactions financières liées au Forum 2023;
D. Equipe des chauffeurs: chargée de conduite des véhicules pour le transport des participant-e-s;
E. Équipe de Sécurité: chargée d’assurer la sécurité des personnes et des biens sur les sites du Forum y compris la vérification des badges, des sacs, etc. - COMPÉTENCES
Postuler si vous avez un niveau secondaire ou universitaire, êtes de bonne moralité, parler couramment le français ou l’anglais et avez des compétences dans l’un ou plusieurs des domaines suivants:
● Accueil et protocole
● Logistique
● Administration
● Hotellerie
● Graphisme,
● Photographie,
● Vidéographie
● Finances
● Communication
● Informatique, réseaux, développement web
● Blogging, journalisme
● Community management (réseaux sociaux)
● Animation évènementielle,
● Gestion des projets
● Conduite des engins à 2 ou véhicules à 4 roues (Permis B) - DUREE ET INDEMNITES
Le contrat couvre une durée de cinq (5) à dix (10) jours qui s’étendra sur une période d’un mois allant du 15 Novembre au 14 décembre 2023.
La mission inclut l’obligation de:
1. suivre une courte formation,
2. participer en présentiel au Forum Francophone de XOESE du 27 au 30 Novembre 2023 et
3. participer aux réunions de briefing et de débriefing.
Les indemnités pour ce volontariat sont de 10.000 FCFA par jour. - COMMENT POSTULER ?
Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier de candidature contenant les pièces ci-dessous à volontariat@xoese.org dès que possible et avant la date limite du 19 Novembre 2023:
1.une lettre de motivation spécifiant vos qualifications et la sous-équipe que vous souhaitez rejoindre (nous nous réservons le droit de vous mettre dans une autre équipe si vous êtes retenu-e),
2. un curriculum vitae récent (3 pages maximum),
3.les copies de vos diplômes et attestations,
4. les lettres de recommandation de vos anciens employeurs/clients,
5. les coordonnées de trois personnes de référence (dont une membre de votre famille).
Veuillez mentionner le titre du poste « Volontaires Forum 2023 » dans l’objet du message.
XOESE encourage les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones et les personnes handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
En raison du nombre élevé de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pas pouvoir répondre personnellement aux candidat-e-s qui ne seront pas présélectionnés. Si vous n’avez pas eu de nos nouvelles dans les cinq jours suivant la date limite, veuillez supposer que votre dossier n’a pas été retenu.
Seul-e-s les candidat-e-s présélectionné-e-s pour une interview seront contacté-e-s.
Toutes les candidat-e-s présélectionné-e-s devront se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents professionnels.
Pas d’appels téléphoniques s’il vous plait.
